Responsibilities工作职责
Summary概述
全面负责指定代加工工厂行政、后勤、安保的日常事务管理,做好行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项行政服务工作。
In charge of all daily admin and security management for designated tolling project, maintains good coordination between admin and all other departments and provides related service to them.
Key Duties and Tasks主要职责
1.贯彻和执行工厂的环境,健康,安全程序和食品安全程序。
2. 履行设备设施管理责任,提供高质量、及时、周到的服务以符合公司业务需求,包括但不限于代加工工厂、办公室基础设施和固定资产、设备的管理和维护。
3. 依据公司指导原则和标准管理办公室行政事务,确保客户满意度。相关行政事务包括但不限于宿舍、安保,员工餐饮安排、车辆安排、***具、快递、清洁、客户拜访等。
4. 与代加工工厂保持良好的沟通,以便顺利开展行政工作。
5. 监督及控制行政相关费用,确保费用控制在预算范围内和成本节约等。
6. 全面负责代加工工厂的安保管理工作,以确保公司财产的安全。
7. 全面负责代加工工厂的员工宿舍管理工作,以确保宿舍安全及正常运作。
8.认真完成上级交办的其它任务和工作。
Qualifications任职资格
Education教育背景
专科或以上学历,行政管理类或管理类专业,具有行政管理、安保管理、后勤管理等相关专业知识
Experience工作经历
四年以上工厂行政管理经验,有大、中型企业或外资企业工作经验者优先
Competency能力
1. 熟悉企业关于行政管理等方面的规定及公司各方面的基本情况。
2. 熟练操作计算机及各项办公软件及各类办公自动化设备。
3. 具备较强的沟通和协调能力,并有优秀的语言组织策划和表达能力。
4. 具备良好的沟通能力和协调能力。
5. 具备很强的责任心、为人正直。
Languages Skills语言技能
英语,四级以上 English CET -4.