工作职责: 1、负责协助并参与日本产品供应商或其他相关方人员的资料收集、整理、总结、日常联络、事件处理等沟通交流，建立及维系良好的合作关系；及时把相关的问题及处理结果等事宜汇报总经理； 2、全面跟踪产品的开发、改良、测试等事务，并且负责督促相关人员配合推进该事宜，从而加大完成进度； 3、及时处理日本日常贸易的沟通类邮件发送，每天的邮件及其他信函回复； 4、负责协助并参与产品的询价、订单、采购合同/销售合同的草拟等事务； 5、如有供应商来访公司，则要提前做好相关的接待准备工作；例如先汇报总经理告知来访供应商的相关信息及做好行程安排，再通知行政部门来访客人的数量、到访时间等。在陪同供应商人员时需要注重个人整体形象及言行举止； 6、根据公司的需要及时做好会议记要、再与各部门进行沟通，落实好各项事宜。负责协助并参与返回或改良物品的签收并转告相关负责人跟进，及时汇报在工作中全部事宜的进展情况。 7、做好总经理和总经理助理临时交办的其他工作任务。 岗位要求: 1、具有3年以上外贸跟单工作经验； 2、懂外贸跟单流程； 2、个人整体形象及言行举止，做到端庄大方、成熟稳重，开会发言普通话标准，口齿伶俐，做事细心，责任心强； 3、熟练使用办公软件； 4、懂日语者优先。