话务员工作职责

   作为一名话务员,其工作职责包括哪些?以下是一则话务员工作职责,仅供各位话务员参考。

 

  1、忠守岗位、忠于职守,树立全心全意为宾客服务的思想,礼貌应答,平等待客,耐心细致,讲究效率;

 

  2、按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,客人入住及退房时及时开关每一个电话,并做好各项记录;

 

  3、对客人询问,要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询、转接等电话服务;

 

  4、熟悉各大城市区号及市内主要电话号码;

 

  5、熟悉本酒店内部组织机构,熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音;

 

  6、自觉遵守酒店的保密制度,做好安全保密工作;

 

  7、不能向外界泄露酒店高级行政人员的私人电话;

 

  8、爱护总机房内的设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作;

 

  9、正确操作话务台,掌握话务台的各项功能、操作使用程序和注意事项,操作时懂得充分利用各功能键及注意事项;

 

  10、刻苦钻研业务提高外语应答水平,丰富自己的知识,讲求语音语调,为客人提供优质的电话服务,以维护酒店的声誉和利益;

 

  11、执行交接班制度,对重点情况重点交待,保证工作的准确和连续性;

 

  12、自觉遵守酒店各项规章制度的员工守则,不得利用工作之便与客人拉关系,不得在电话中与客人谈与工作无关的话,不得利用工作之便与客人交朋友、上房间,泄露酒店秘密,违反有关外事纪律;

 

  13、遇突发事件,不要擅自处理,应及时上报上级,通知总经理,并记录于交班本上;

 

  14、完成上级经理的其他工作安排。

 

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