珠宝人才网,提供最新最全深圳珠宝人才招聘、广东珠宝人才招聘信息。
咨询热线:4006683633 ·俊才招聘网 · 设为首页 ·加入收藏
9福珠宝人才网
办公室主任应具备的基本素质
作者:john 来源:互联网 阅读次数:36819次 发布日期:2010年3月25日



  办公室主任应具备的基本素质:一、 应具备一定的理论政策水平;二、应具备良好的思想道德品质;三、应具备较强的组织协调能力;四、应具备较好的文字功底和表达能力;五、应具备较全面的相关常识和专业知识;六、应具备多才多艺的特长。下面是办公室主任应具备的基本素质详细内容:

  有人说机关办公室人员是“万金油”、“电线杆”。有的把办公室工作概括“三为三办”:为领导、为机关、为基层服务;办文、办事、办会。我认为这些说法不无道理,但这只是对办公室工作的一些感性认识。在实际工作中,要当好办公室主任,其内涵远远不是这样简单的。我认为要称职的办公室主任至少要具备以下六个方面的基本素质。


  一、 应具备一定的理论政策水平


  具备一定的理论政策水平,对当好办公室主任,当好办公室工作尤为重要。这是因为办公室工作是一项政策性很强、要求非常严格规范的工作,在制作的文件、起草的领导讲话中,都要涉及到一些政策规定,以及本单位的具体规章制度等等。办公室主任既是文件、材料的 “捉刀者”,又是第一把关人。如在这方面出现闪失,不仅个人出洋相,有损机关形象,而且可能在基层和人民群众中造成难以挽回的不良影响。因此,办公室主任要认真学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验。作为企业的办公室主任,还要注意学习市场经济知识,学习党规政纪、国家的法律法令。特别要懂得一些与企业生产经营相关的法律。现在有很多主任身兼多职、一职多责,还要认真学习加强党建和思想政治工作的基本理论。如党史,思想政治工作的方针、原则、任务,心理学等基本知识。要关注时事政治、国际形势,关心党和国家在各个时期发生的重大事件。政治理论是领导干部的灵魂,也是衡量领导干部政治水平、工作能力的首要条件。对办公室主任来讲,用正确的理论武装自己是安身养命、受益终生的大事。


  二、应具备良好的思想道德品质


  这是因为办公室主任在领导身边工作,对各位领导的情况要了解得多一些,知道的事情也多一些,向领导反映情况的机会也多一些。一是办公室主任要当好“润滑剂”。特别是党政班子成员之间有隔阂、有误会的时候,办公室主任要维护班子的团结,不要煸风点火,不要犯自由主义。有时要当“受气筒”,宁可自己受点委屈,也不能把领导之间的关系弄僵。二是办公室主任要甘当“人梯”。单位要选拔干部时,领导往往会事先征求身边同志的意见和看法,甚至要安排办公室主任去负责考察等。办公室主任就要当好伯乐,不能有私心,更不能有亲有疏。切实按照“德、能、勤、绩、廉”的标准来选人,把真正符合干部队伍建设“四化”条件的同志推荐出来。办公室主任更不能鸡肠小肚,压制曾经对自己有意见的能人,把有问题的人提为候选人。给领导出歪主意、馊主意。三是办公室主任要淡泊名利,甘当幕后英雄。比如在涨工资、分房、评先进、出国考察、安排子女就业等有利的事情时。办公室主任知道得早,还要亲手办理。不能首先想到的是自己,想方设法把自己画在圈子里。过去讲“见荣誉就让,见困难就上”,办公室主任要发扬这种精神。也许你宣传的先进典型名利双收,也许你推荐的年轻同志成了自己的领导,也许比你晚参加工作的同志住房面积比你大得多,这都没有什么奇怪的,也没有什么不正常。办公室主任尤其要有廉洁奉公的精神。相对来讲,办公室主任的应酬要多一些,与外界接触多一些,不能假公济私、越权办事,要谨慎交友、洁身自好。


  三、应具备较强的组织协调能力


  办公室是一个综合部门,主任要善于处理好上下左右相关部门和单位的关系。就是在机关内部也要处理好与其他部门、处室的关系。不能狐假虎威,更不能发号施令、指手画脚。这是因为领导的意图要通过办公室传递到每个部门、甚至每位职工,如果关系处理得不融洽,领导的意图就很难变成实际行动。工作需要大家齐心协力才能做好,办公室如果“唱独角戏”,谁也不会卖你的帐,事情肯定办不好。不要以为你是督办部门,要把架子放下来,和大家一起商量着办,在落实中发现问题,帮助解决一些困难,这样事情才能办好。基层的同志会尊重你,感激你。同时,你也在实践中掌握了第一手资料,增长了才干。办公室主任不仅要能办事,还要会办事。这就要看主任的工作艺术与技巧。同样是办一件事情,其结果会出现多种情况,在实际工作中,这样的例子是屡见不鲜的。组织协调能力是一个重要因素,


  四、应具备较好的文字功底和表达能力


  办公室主任几乎天天与文字材料打交道,一定要有较强的写作能力。一是要善于起草党政方面的各种文件。严格按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的要求来草拟、制作文件。二是要善于起草领导讲话、工作报告、调查研究、经验总结等材料,这是大量的经常性的工作。三是还要善于写一些常用的应用文,如贺信、祝辞、信函,甚至检查、唁电之类的应用文。它虽然用得不多,但要求却非常严格,弄不好会适得其反。四是还要善于写作与企业相关的材料,如联营协议、合同、起诉书、广告词等。写这些材料要特别慎重,要反复推敲,材料要经得起法律、时间的检验。往往一字之差,就会涉及到一个企业的兴衰。可见办公室主任应该是写各种文字材料的行家里手。如果把前面讲的理论政策、思想品质、组织协调能比作办公室主任的软功夫,那么,写好材料既是上述素质的综合反映,就是看得见、摸得着的硬功夫。可以设想,如果你起草的文字不符合政策规定、漏洞百出,辞不达意,表述不准,就会以给基层造成不稳定因素,从何谈你具备政治理论素质。你有再好的协调能力也枉然。谈到表达能力,这是因为办公室主任在某种程度上是企业党政领导的“代言人”,传达指示,布置工作,督促协调等等都需要用语言来交流,这就要求主任在表达能力上下一番功夫。不要说具备演讲、答辩的特殊才能,也应起码做到:首先语言要清楚,尽可能讲普通话,让别人听懂你讲的意思。其次是观点鲜明,重点突出,提倡什么,反对什么,泾渭分明,毫不含糊。再次是简明扼要,精悍利索,不要拖泥带水绕弯子,讲了半天别人听得很疲劳,弄得云遮雾罩,最后什么也没记住。最后是讲话要有一定的激情,尽做到声情并茂,如果你自己讲得没精打采、没信心,不能起到鼓劲、顺气、令人振奋的作用,那就可以想象你讲的一切将是徒劳,只是在浪费时间。我个人认为在机关、或一般的会议场合,会讲话的人,是那些善于讲短话、讲真话、讲精彩话、让人记得住的人,那才是真正的水平。


  五、应具备较全面的相关常识和专业知识


  办公室是一个综合部门,写领导讲话、各种材料,都需要了解各方面的情况,因此,必须学习企业的相关知识。我是93年从部队专业到中南石化公司的,可以说,对石化行业的基本知识是“两眼一抹黑”。特别是搞成品油销售的企业,不仅要懂得成品油、润滑油、化工产品的牌号、价格,还要了解一些产品的制造过程、所含的成分。还要对油库、加油站建设及一些设备了解。为此,我到一座油库锻炼实习了一年时间,才弄清设备名称、工艺流程。到办公室工作后,还学习了一些经营管理、业务、财务、企业管理、环保等一些专业知识。如果不下功夫学习,就连销售收入、毛利润、纯利润、税收、资产、净资产、流动资金等专业术语都弄不清楚。别人开会讲得有声有色,你就是洋鬼子看戏——听不明白,写材料岂不是狗咬刺猬——无处下口。到现在我虽然了解得不精,但至少不会在材料上讲外行话。对公司的方方面面情况,我要比别的处长要知道得更多一些。作为办公室主任,学习是无止境的,要做好当前工作,起码要学习计算机,只有熟悉的掌握,才能提高工作效率,了解更多信息。还要学习加入WTO后企业面临的机遇与挑战、市场游戏规则等知识。还有电子商务、网络经济、期货等专业常识。


  六、应具备多才多艺的特长


  办公室主任是机关活动的组织者,要经常组织知识竞赛、演讲、节日文艺汇演、体育项目和棋牌比赛。还要举办是书法、摄影、美术、集邮等展览。办公室主任应是文体活动的积极分子,兴趣要广泛。该正经的时候,要庄重、严谨;该活跃的时候,要放得开,乐得起来。因此,对琴棋书画、吹拉弹唱也要略知一二。如果你什么都不会,单位的气氛就很沉闷,业余文化生活就活跃不起来。办公室主任不会娱乐,单位的职工文化生活的质量就不好提高改善。如果主任们能做到:喝三两酒不醉,唱歌节拍都对,跳舞基本步法都会,书法摄影看着不累,下棋有招还懂球类。单位的领导和职工肯定喜欢你。这就是做好工作的基础,也是有利的一个条件。

  相关惠州资讯及惠州人才招聘信息:    惠州其他文职招聘     惠州助理招聘

  想了解更多惠州资讯及惠州人才招聘信息,可以登录惠州人才市场,帮助您找到更好的资讯与工作。

(信息收集:深圳珠宝人才网
上一篇:办公室主任岗位要求    下一篇:学校办公室主任职责
相关资讯
Copyright© 2000-2008. Goodjob.cn® All rights reserved. 珠宝人才网珠宝招聘网 ® 版权所有
本网所有资讯内容、广告信息,未经书面同意,不得转载。
经营许可证编号: 粤B2-20050466