行政人事文员是公司中相当重要的行政人事部的基层工作人员，其主要工作就是配合行政人事经理处理一些行政和人事方面的事情。行政人事部是公司一个相当重要的部门，一个行政人事文员应具备什么能力才能处理好领导交给的任务，为公司贡献自己的一份力量，为公司创造更多的利益！

    　行政人事文员在接打电话时能够使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。在处理物资管理工作时要会制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。在处理文件管理工作时能股根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。处理人事档案管理工作时能将将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。配合招聘工作时要注意查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。还要有能力对事务会议及展会行程制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。在处理财务工作时对办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。在做领导交给的快递工作时要做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。有协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动的能力。

       除了做好以上的工作要求之外还要学会感恩和回报。 感谢同事们的每一次帮助，要不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，自己在工作上可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们！尽力为公司创造利益，使自己成为公司的行政人事文员的榜样和一面旗帜！