行政助理职务说明

  作为公司的各个助理岗位,一般都是以协助部门主管或经理来完成工作的。作为公司的行政助理,其职责是怎样的呢?以下整理了详细的行政助理职务说明,可供参考。
  
  1协助主管处理日常事务。
  
  2员工入、离职手续办理及人事档案的建立、归档、保存与维护工作。
  
  3新进员工体检及员工定期体检的安排与实施。
  
  4本部门文件、资料、表单的打印、发放、管理工作。
  
  5负责各类人事业务工作层面的资料、表格的记录、管理。
  
  6负责人事相关资料的统计、汇总及电脑资料的登录工作。
  
  7负责薪资的核算、薪资表的编制与统计。
  
  8稽查考勤,对出现的异常进行追踪及处理规定的具体执行。
  
  9收集各类人事信息并及时提供给主管。
  
  10作好部门级工作会议记录及资料整理工作。
  
  11负责本部门文件的管理与相关记录。
  
  12承办主管临时交付的事项。
  
  13新进员工暂住证、保险的办理。
  
  14员工暂住证、就业证、工伤保险、医疗保险的办理以及相关证件的查验。
  
  15员工劳动合约及公司相关合约的签订与存档。
  
  16公司部分经营证件、证章的存档及使用管理。
  
  17与当地各级政府及劳动部门建立良好关系,以保障相关业务的畅通。
  
  18本部门办公设备的日常保养及维护。
  
  19承办主管临时交付的事项。
  
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