直属公司行政主管或行政经理管理的行政助理岗位,协助上级完成哪些行政任务,企业招聘行政助理时有哪些岗位要求呢?以下是江门人才网整理的行政助理职位说明书,仅供参考。
职位名称 |
行政助理 |
职位代码 |
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所属部门 |
行政部 |
职 系 |
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职等职级 |
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直属上级 |
行政经理 |
薪金标准 |
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填写日期 |
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核 准 人 |
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职位概要: 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 |
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工作内容: %协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; %协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; %协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; %考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导; %协助承办公司相关法律事务; %参与公司经营事务的管理和执行工作; %会务安排。 |
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任职资格: 教育背景: ◆行政管理或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆2年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆具有较强的时间管理能力; ◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件; ◆熟练使用操作办公自动化设备。 态 度: ◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强; ◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。 |
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工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 |
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位