行政助理工作内容

  不同的公司,对于行政助理的工作有着本质的不同,但我们常见的行政助理的工作为记载员工的出勤情况,考核计算扣假工资和加班工资等工作。以下详细介绍行政助理工作内容
  
  在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
  
  具体工作如下:
  
  1、记载员工出勤情况;
  
  2、记载工作时间和加班时间;
  
  3、考核计算扣假工资和加班工资等;
  
  4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
  
  5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
  
  6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
  
  7、传达通知、分发文件;
  
  8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
  
  9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
  
  10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
  
  11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
  
  12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
  
  13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
  
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