倾听是高效沟通的法宝

  倾听是用心的听,跟我们一般的听是不一样的,特别是客服服务,是通过电话的形式,听就更重要了。

  沟通无时不在,怎样使自己的沟通更高效,关键在于倾听的艺术。落实在人力资源管理中,倾听不同于简单的听到,而是要做到有效的听取信息。对于作为一间公司的领导者要与自己的员工进行高效的交流,倾听中的细节是不能忽视的,整理起来倾听中无外乎三三法则。  
   
  倾听的3项原则  
  在沟通中如何引导对方向自己需要的话题进行,如何有效的从对方的叙述中提炼出自己所要的信息是至关重要的。倾听是一门艺术,倾听更是一次心灵的交流与碰撞。从心理上分析,人都有强烈的被认同感的需求。被认同感的最基本的表现形式,就是做对方的“听话筒”,即倾听原则之一:听其讲叙,不轻易的打断对方或打岔。如果只是敷衍而木纳的听对方讲叙也是不行的,还要表现出自己真的在用心的听,要适时的有回应,已引起对方的注意与说话的欲望,表现出自己在用心的倾听,即倾听原则之二:随时要有应和之声。  
  大家都知道一个常理:人到情处不自禁。也就是说人在完全投入之时,会忘我,当你全心投入到对方的讲述之中时,也会进入到对方的情感中,随对方的情感而波动,即倾听原则之三:情到深处辅以适当的肢体语言。  

  倾听的3清主义  
  人都有自己特有的语言、语速表述习惯。有一定天赋的人在倾听中可能很容易做到上述的三项原则,但并不一定听清楚了。听清楚是确保有效沟通的关键因素,即倾听主义之一:听清楚。人的记忆能力会随着时间的推移而下降的,在倾听的现场可能我们能听得很清楚,但是否会过耳而忘呢?常言道:好记性不如烂笔头。为了确保沟通的高效,能记住对方的核心资讯,我们还应有重点的做好记录,即倾听主义之二:记清楚。因个人的表述或不同地域的用语可能都会有差异,加之不同语言中的同音字较多,听了、记了但是否就一定清楚吗?也许不一定,当我们不能100%确认时,最好的方式就是回问对方以示确认,确保自己能做到100%了解对方的的表述,即倾听主义之三:问清楚。  

  倾听的3大危机  
  高效的执行源于清晰的指令,确保指令的正确性源于有效的沟通,沟通的关键源于有效的倾听。倾听是一切高效的源泉。因此,不听是沟通中最原始的危机,即倾听危机之一:不用心倾听。偏听则暗,兼听则明的历史教训深刻的提示我们:要广泛听取,畅所欲言,方能明辨是非。不能兼听,则是滋长打小报告之小人的温床。要做到明辩忠奸,就不能偏听。即倾听危机之二:不能做到兼听。笑话是已成为人们一种娱乐与消遣的方式。累了、困了来一个笑话,可以提升精神。最搞笑的笑话,多数都是因为不同的方言差异引起的,如:竹杆与猪肝、手掌好与首长好……在与人交往中,特别是正式的商务交往中,不能无意识的讲“笑话”,否则可能会因此而错失良机。即倾听危机之三:误听误正事。在我们的沟通过程中坚持倾听的3项原则,明确倾听的3清主义,并牢记倾听的3大危机才会使得沟通变得更加高效。