跟单文员工作流程表

 

  跟单文员工作流程表如下:

流程 事项 负责人
客 户 订 单 接收客户订单 跟单员
与业务人员沟通

确认订购型号、数量、单价、特殊要求

业务员
与采购仓库沟通 确认物料状况 采购员/仓管员
与生产部沟通 确认生产交期 生产主管
回复客户交期

根据各部门回复交期、回复客户交期

跟单人员
跟进生产进度

根据生产部回复交期、跟催按时生产并入库

跟单人员
开送货单出货   跟单人员
跟踪回单、记录交给财务 业务送货,签回单、跟单文员跟追回单交财务 业务员/跟单人员

  备注:1、客户所下订单的数量及质量进行相关的监督(订单数量、交货日期、结款方式、回传交期)。

  2、确认物料是否到位,为生产做好准备。

  3、跟进生产,满足客户供货要求。

  4、把交完的订单及时交给财务,做好对帐工作,协助业务回笼资金。

  5、把自己不能解决的问题及时向上级反映,及时解决问题。

  6、做好本职工作的同时,协助财务和出纳工作。

  工作要领:1、热情礼貌、积极向上、责任心强。

  2、在客户和业务之间做好沟通和协调工作并及时准确的传达信息。

  3、保持良好的客户关系。

  4、做好各部门的沟通和协调工作。

  跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

  1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。

  2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)

  3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

  4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

  5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
 


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