行政专员的岗位职责

 

  行政专员是行政管理的工作岗位,是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,以下具体介绍了行政专员的岗位职责,供参考。

  1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
 
  2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
 
  3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
 
  4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
 
  5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
 
  6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
 
  7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
 
  8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
 
  9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
 
  10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
 
  11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
 
  12.完成上级交办行政主管的各项工作。