开单员也是文员中的一种，只是这个职位把文员的工作更加细分化了。开单一般指对外提供单证的电脑录入人员，也就是在公司有业务来往时，专门为其他部门开各种单据。如果是在工厂做开单员的话，一般开单文员就是把厂里每天要出的货进行开单，开单时，每一款货物的名称、规格、颜色、编号都要写清楚，做好相关的标识。有的工厂还会把产品分为成品和半品，成品和半品需要另开单的，因为成品和半品的编号是不一样的。另外还要客户名称、材料级别等等的信息。不过，最终还是要看看你的客户的要求，尽量满足客户的要求是企业提高经济效益的主要途径。
　　在开单的过程中，如果出现开单的失误，需要一份笔误更正。即将原文体现在第几页第几行中的某某数字因笔误原因错写为某某某，实际应为某某某，现进行更正。然后再将这份更正附上就可以了。
　　可见，作为一名开单员，应该对相关的单证有一定程度的认识，才能满足客户的多元化要求，每个客户的要求可能都有所差别，掌握了各种单证的内容就会很容易地满足客户的开单要求，也在客户心中留下一个办事效率高的好印象。同时，发现开单错误时应严谨地对待，及时纠正错误。